工程造价信息管理系统的设计及应用

(发布时间:2016-05-31  阅读次数: 次)

工程造价信息管理系统的设计及应用

 

江苏方天工程建设咨询有限公司  陈勇

本文获2015年度盐城市工程造价优秀论文一等奖

 

摘要:建筑工程的投资大,工期比较长,在传统的工程造价管理中,大量的信息都需要借助人工的方式来完成。为了提高工程造价管理的效率,应当充分地借助信息化的手段和方式。本文研究了工程造价信息管理系统的设计和应用,对于工程造价管理具有重要的促进作用。

关键词:工程造价;信息管理系统;应用

    在传统的工程造价管理过程中,很多信息都是通过纸质报表的方式来进行处理的,这种信息处理的方式已经难以满足现代工程管理的需要。同时传统的工程造价管理模式处理效率比较低,容易出现数据的错误等,不利于工程造价的控制和管理。在新时期下,随着信息技术的发展和进步,信息管理系统得到了广泛的应用。通过借助工程造价信息管理系统,能够实现数据的快速处理,对于数据的保存和对比等具有重要的意义,提高了工程造价管理的效率。

一、工程造价信息管理系统的设计分析

    1.系统架构的设计

    在工程造价信息管理系统设计的过程中,应当首先确定其架构,在本系统的设计中将数据库作为中心,数据库也是处理逻辑操作的对象。在实际的应用过程中,一个处理逻辑能够实现对多个数据库的操作。同时为了提高系统的可靠性,应当将系统的业务逻辑分离开,不同的模块对应不同的业务,当一个功能模块出现问题时不会影响到其它模块的正常运行。在系统设计的过程中,还应当考虑到系统的可扩展性和兼容性,当系统的应用环境发生变化时,能够及时地实现功能的更新。这种设计方式能够有效提高系统的可靠性和稳定性,也便于系统的维护。信息管理系统在开发的过程中主要有C/S结构和B/S结构两种,这两种不同的结构具有各自的优点和缺点,在使用的过程中可以根据环境的不同,选择针对性的结构。对于工程造价信息管理系统来说,应当选择B/S结构,它能够提供一些额外的功能,例如工程造价的审核与集成分析等。

    2.逻辑结构的设计

逻辑结构将系统分成不同的逻辑单元,对于系统的开发具有比较重要的影响。在设计的过程中常用的结构有MVC架构,具体包含了表现层、业务逻辑层和数据层等。表现层是直接呈现给用户的界面,负责系统与用户的交互,例如满足用户的查询需求等。业务逻辑层是定义系统对象的行为以及各自相互的关系,也是系统的核心部分,能够实现数据交换的目标。资源层能够实现数据操作的功能,系统能够对资源层中的数据进行管理,提高了数据应用的效率和安全性。

 3.功能结构的设计

 在建筑工程造价管理的过程中,涉及的内容比较多,许多人认为施工阶段对工程造价的影响比较大,而忽略了其它阶段工程造价的控制和管理。例如在项目开始阶段的调查决策阶段,对于工程造价管理的影响比较大。因此为了满足工程造价管理的实际情况,应当结合项目工程的情况,确定相应的功能模块。例如工程信息模块,主要包含了工程的信息以及进度表等,包含了项目清单等信息,能够了解到工程的综合信息。造价管理模板模块是根据具体的工程情况来确定相应的造价估算模块,或者建立新的造价估算模块;主要包含了工程量清单、税金项目清单以及其它项目清单等内容。招标报价模块包含了工程材料的报价单,工程材料历史报价单等,同时还包含了招标价的材料费用、设备费用等相关的费用。

二、工程造价信息管理系统的应用

    1.工程造价估算模块的应用

工程造价包含了不同的流程,工程造价估算模块能够实现对项目成本的估算,从而得到最终的估算结果。工程造价模块能够将得到估算结果与实际应用的费用进行对比和分析,从而实现工程造价的管理。在具体的项目中,可以根据工程项目的编号从系统中提取相关的信息,从中调取项目材料费用等进行造价估算。在具体的应用中,可以选择某个项目编号来查询项目费用,或者选择详细的功能,得到项目具体的费用明细。用户可以根据自己的权限来实现对相关信息的更改和新建等,以及录入其它各项费用明细等。

2.项目管理模块的应用

工程造价管理包含了项目决策前、项目施工以及项目竣工等阶段,为了清楚地了解到项目各个阶段的造价和成本以及投资等,需要对各种成本进行统计和分析,及时地查找到造成工程估价与实际费用之间的差异的原因,便于企业总结工程造价管理的经验,提高工程造价管理的效率。项目管理模块的应用能够降低企业的成本,在具体的应用中可以对项目进行统一编号,从而实现对项目造价信息的管理。

     3.系统保护模块的应用

    系统保护模块能够保障系统的正常运行,对于工程造价管理系统的应用具有重要的意义。保护模块能够防止出现违法操作,防止系统信息的泄漏。为了系统的安全性,应当只允许系统的内部人员操作,系统登录是进入系统的唯一入口。登录系统时应当按照登录名和密码相结合的方式进行登录,当登录错误连续达到3次时,则自动退出系统。系统对于进入的用户,根据其用户名来判断其权限。根据不同的权限,用户可以进行针对性的操作。管理人员还可以借助保护模块来对用户的信息进行审核,以及操作权限的分配等。系统保护模块还包含了数据管理功能,能够对系统中的所有数据进行备份,确保了信息的安全。工程造价信息管理系统不仅能够满足建设企业自己的需要,还能够满足供应商报价的需要。供应商也是系统重要的使用者,保护模块能够根据不同的权限为用户提供相应的操作功能;同时不同用户的操作功能相互独立,互不影响,这种管理方式保护了系统的安全。数据也是工程造价信息管理系统中的重要内容,在应用时常常需要打印相应的报表,将相关材料的名称、价格以及生产企业等打印出来,便于具体的分析,这都需要保护模块提供支持。

 三、结束语

    工程造价信息管理系统借助了传统信息管理系统的优势,同时结合具体工程的需要,能够开发出具体的模块,提高了工程造价管理的效率。工程造价信息管理系统的应用,提高了数据处理、加工和传递的效率,能够实现数据的有效、实时分享,减少了工程造价中的重复工作等,对于保障信息的完整性和统一性具有重要的意义。同时工程造价信息管理系统的应用,也提高了企业的信息化水平,能够为企业的项目决策和项目管理提供重要的依据,实现了项目管理的科学化,对于降低企业的投资成本,提高企业的经济效益和管理效率也具有重要的促进作用。